Met een hart voor data
Vanaf 31 mei 2022 moeten recyclage- en afvalverwerkingsbedrijven hun afvalstoffenstromen verplicht maandelijks digitaal rapporteren. Niet iedereen is daar op voorbereid…
Waar we rapporteren zeggen, zeggen we data. Kwalitatieve en relevante data wordt opgebouwd via correcte ingave en gestroomlijnde bedrijfsprocessen. Bij voorkeur in digitale tools die het makkelijk maken om de data te ontsluiten.
Verplichte Digitale aangifte
De Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) heeft een nieuw materialeninformatiesysteem, genaamd MATIS, ontwikkeld. Een datamonitoringtool die niet alleen de productie van afvalstoffen moet meten, maar ze ook traceert in het recyclageproces en uiteindelijk hun toepassing in nieuwe producten in kaart brengt.
De OVAM streeft naar een duurzaam afval- en materialenbeheer in Vlaanderen.
Hoe beginnen we daaraan?
Laat je niet overvallen door het vele werk maar deel het traject op in haalbare stappen. Er zijn nl een aantal vragen waar we antwoord op nodig hebben alvorens aan de volgende stap te kunnen beginnen:
Welke gegevens worden er juist gevraagd? Welke zijn verplicht? Welke optioneel?
In welke vorm moeten de gegevens aangeleverd worden?
Beschikken we over de gevraagde gegevens? Indien niet, welke processen moeten we aanpassen opdat deze gegevens gecapteerd worden?
Via welke tools vergaren we de gegevens en waar worden ze opgeslagen?
Kunnen we de gegevens exporteren uit de bestaande tools? Zo ja, in welke vorm.
Moeten er nog correcties of dataverrijkingen gebeuren alvorens aan te leveren?
Op welke manier moeten de gegevens opgeladen worden? Beschikt de verantwoordelijke over de nodige toegangsgegevens.
Stel de termijnen in in de agenda’s zodat er geen deadline vergeten of gepasseerd kan worden.
It’s all about teamwork
Data rapportering is zelden een job van 1 persoon. In 99% van de gevallen is dit puur teamwork :
collega’s en werknemers voor de correcte data input
IT-beheerder voor de toegang tot betrouwbare data opslag
Software partners voor de specifieke tools om de data te ontsluiten
Externe dienstverleners voor sectorspecifieke expertise
Let's connect and talk data ;)
Zit je met een case of wens je een vrijblijvend gesprek om onze diensten verder te ontdekken? Neem contact op en dan plannen we samen een 1ste gesprek in. Wij zorgen dat de koffie klaarstaat!
Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen?